图书馆报刊征发管理办法 （鲁丝院教字〔2012〕26号 2012-11-2）

一、报刊征订

（一）采编科负责报刊征订工作。每年11月1日至12月20日为报刊征订时间，分党报党刊、图书馆阅览室报刊、部门分派的报刊及个人自费订阅报刊。

（二）党报党刊由组织人事与宣传处提供订阅份数和种类。

（三）图书馆阅览室报刊，按专业报刊占60%、综合类报刊占40%的比例订阅，订阅经费保持每年略有增长，即订阅报刊种类逐年增加。

（四）阅览室报刊订阅程序

1．淘汰当年的“死角报刊”；

2．根据报刊简明目录和读者需求调查，增加新的报刊种类；

3．造表预算，提交领导审批。

（五）报表送交邮局订阅，如有停刊情况应及时做好调整补充工作。

（六）对于按订单订阅的报刊，需首先填写征订单，经相关领导审批后，送交财务处办理汇款订阅。

（七）对于相关部门派送的报刊，需院领导审批，由图书馆统筹订购、统一分配。

（八）为全院师生提供个人自费订阅报刊服务，采编科负责下发通知，为师生订阅报刊提供方便。

（九）报刊征订完成后，按学院财务管理规定办理相关手续。

（十）征订报刊如出现后续投送不及时或漏送、错送现象，相关部门应及时联系、督促投递员予以解决。

二、报刊分配

（一）每年12月20日前，采编科完成年度报刊订阅总量的汇总，并制成《党报党刊订阅表》、《图书馆报刊订阅表》、《各部门分派报刊表》。12月20日之后，不再受理报刊征订业务。

（二）根据“工作需要，兼顾均衡”的原则统筹分配部门报刊，编制《山东丝绸纺织职业学院部门报刊分配一览表》，提交领导审批。

（三）编制、打印分发表，包括《部门报刊签收表》、《阅览室期刊签收表》、《个人报刊签收表》、《报纸欠缺表》，并送交报刊收发部门。

（四）报刊分配工作于12月25日前完成，分配工作完成之后，部门报刊不予变动。

三、报刊收发

（一）流通科收发员负责全院报刊收发，并与邮局投递员做好报刊交接签收工作。

（二）收发员需每天对报刊清单进行对账、分类、登记，发现有差错应及时与投递员联系，并要求补缺退余。年底制作《报刊缺漏表》上报部门领导。

（三）收发员需严格按照《山东丝绸纺织职业学院部门报刊分配一览表》分发，做到当天报刊及时送到位，不得耽搁延误。

（四）收发员应坚守工作岗位，节假日定期安排报刊收发。

（五）收发员每日将收到的师生挂号信、包裹单、快递人名单张贴于收发室门口宣传栏内，告示相关人员前来领取。

（六）个人领取快递、包裹、挂号信时，需凭身份证等有效证件办理领取手续。领取时，应提供寄件人姓名及详细住址，并做好登记，严防冒领。

（七）网上购物等商业活动的快递，收发室不办理代收业务，由投递公司送抵本人接收。

（八）各系应固定专人按时领取报刊和公启函电，领取时发现差错，应当面向收发员提出增补退换要求，当面未提出，则视为分发无差错。

（九）收发记录作为业务资料，于当年收发工作结束后存入图书馆档案。

（十）未收到的报刊、未列入统一订购及分配的报刊，下年不予征订。

    四、本办法自发布之日起施行，原有相关制度同时废止。                          

    二〇一二年十一月二日