图书馆专业教学资料室管理制度 （鲁丝院教字〔2012〕22号 2012-11-2）

（鲁丝院教字〔2012〕22号  2012-11-2）

第一章  总  则

第一条  为了提高专业教学水平、丰富专业教学资料，按专业设置建立专业教学资料室。专业教学资料室是学院图书文献资料系统的重要组成部分，是对图书馆信息资源建设和信息服务的补充和延伸，是学院强化内涵建设、促进专业建设的需要，也是人才评建工作的要求，是学院以人为本办学理念的体现。为加强资料室的建设、管理，提高资料的使用效率，更好地为专业教学服务，制订本制度。

第二条  总体目标：建设专业教学资料丰富，与课程配套的教本、电子教案、课件、挂图、教具完备，管理规范，服务专业教学需要的教学资料体系，其建设管理纳入各系的常规工作目标。

第二章  设立与体制

第三条  专业教学资料室的设立。专业教学资料室设在各系，设染化工程系专业教学资料室、纺织工程系专业教学资料室、服装工程系专业教学资料室、机电工程系专业教学资料室、信息工程系专业教学资料室、工商管理系专业教学资料室、艺术设计系专业教学资料室共七个资料室，各资料室按专业设库。各系每年根据需要，拟定专业教学资料室建设计划和目标，经学院同意后实施。

第四条  管理体制。专业教学资料室由各系建设管理，各系应设立一名兼职管理员，教务科研处、图书馆负责业务指导和评价考核。

第三章  收藏范围

第五条  专业教学资料室应收藏与本系所开设专业及课程相关的教材样本、教学参考书、参考电子教案（教学电子资源包）、音像资料、期刊、专业报纸等基本教学资料；各类会议、会展、比赛收存的文献资料；选存的学生优秀作业实物或影像资料；需留存的教师教学资料（含自创教具、模型）；教学资料、教学用挂图、机械设备或仪器说明书、图纸、模型等。

第四章  服务对象

第六条  专业教学资料室的服务对象主要是本系教师、管理人员。其他人员查阅、使用专业教学资料室的资料、教具等，需经该系领导批准。

第五章  管理员工作职责

第七条  负责专业教学资料室书、刊、报纸的阅览、外借管理。负责电子教案、教学课件等电子教学资源的建设、管理。负责挂图、教具、教学资料的管理。负责建立资料室资产保管明细账目，做好资产的分类管理。

第八条  按照学院图书馆藏书建设的要求，作好本系所需专业情报资料、中外文核心期刊、主要教学参考书、实习和毕业设计学生用书等所需用书意见的收集、整理，并上报图书馆。

第六章  文献资料的采（订）购管理

第九条  各系所需专业用书（含音像资料等），由资料室管理员定期征询本系教师意见，汇总后由图书馆统筹采购。图书馆可根据需要组织各系人员集中采购。报刊由各系提供订购目录，与学院报刊征订一起订购。同时图书馆将定期或不定期从网上发布相关的书目信息，以供各系选用。挂图、教学资料等的采购和师生作品的留用等资料建设按学院相关规定办理。

第七章  经费管理

第十条  各系专业教学资料室建设经费实行“基本均衡”的管理原则，由图书馆汇总预算。

第十一条  文献建设经费预算安排标准。年度经费预算定额标准考虑每一年度的资金情况依据基础定额、专业数等因素按年度综合确定。

第十二条  经费支出范围。专业教学资料室文献建设经费专项用于图书文献资料的购置、征集，包括行业技术标准、教本、教材样本、报刊、电子资源等。师生作品、教具、教学实物资料等需用经费按学院相关规定执行。

第十三条  经费支出报销规定。经费报销严格执行学校相关报销管理规定，购置的图书、资料等应办理固定资产入库手续后方能报销。鼓励各系多渠道筹措经费用于本系专业教学资料室建设。

第八章  进、出库管理

第十四条  登记入账。所有入库资料都必须办理资产入库手续，并登记入账。

第十五条  购买的图书文献须由图书馆采编部门办理资产入库手续。图书文献编目、典藏等技术加工完成后，加盖专业教学资料室藏书章，由图书馆与管理员办理交接手续。其它方式获得的图书文献由各资料室做好登记管理，每学年到图书馆集中办理入库手续。教师教本只做资产登记，不做编目加工，教本管理由各系根据情况自行规定。

第十六条  资料赔偿。专业教学资料室发生资料丢失、损坏时，必须按学院相关管理规定办理赔偿、注销手续。

第十七条  图书文献的转库、出库。对于不再适合在专业教学资料室保管的图书文献资料，可转入图书馆保存。资料室的图书文献需改变馆藏地址时，须经图书馆做好交接备案记录。专业教学资料室的书刊资料原则上不能做剔旧处理，确实需要剔旧的需转入图书馆后，按剔旧管理办法处理。

第九章  日常管理

第十八条  专业教学资料室每两年盘点一次。一般在4-5月份由教务科研处、图书馆组织相关人员进行，具体清点工作的要求按学院资产规定执行，发生丢失、损坏时追究管理员责任。

第十九条  刊物装订。各专业资料室订阅的期刊，年底应当进行装订、登记，并妥善保管。

第二十条　各专业教学资料室必须建立进出财产明细账目，做到账物相符。

第二十一条  管理员要妥善做好资料的保管，做好通风、防潮、防蛀、防火等工作。

第十章  附  则

第二十二条  本制度自下发之日起执行，原有相关制度同时废止。

第二十三条  本制度由图书馆负责解释。

附件：1.专业教学资料室管理流程图

2.专业教学资料室评估办法

 二〇一二年十一月二日

 专业教学资料室评估办法

续表   专业教学资料室评估办法

说明：

1．为加强专业教学资料室建设和管理，依据学院“专业教学资料室管理制度”，拟订本办法。

2．对专业教学资料室评价由教务科研处和图书馆组织实施，可以开展全面评估，也可以开展专项评估。

3．本《评估办法》所提出的各项要求，有的是必须达到的要求，有的是今后工作应达到的目标。通过评价，考核资料室建设情况，促进专业教学资料室建设。

4．在评价时根据工作质量，每一项三级指标按三个层次计分，为10分、7分、5分或20分、15分、10分。

5．评价成绩作为资料室建设工作的考核依据，纳入对部门的工作考核。