关于印发《收文处理工作规范》的通知 （鲁轻院字〔2017〕37号 2017-7-7）

关于印发《收文处理工作规范》的通知

（鲁轻院字〔2017〕37号  2017-7-7）

各系、处室：

《收文处理工作规范》已经学院院长办公会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。 

                              山东轻工职业学院  

                               2017年7月7日

收文处理工作规范

为做好学院收文处理工作,根据上级有关规定和学院《公文处理办法》，特制定本规范。

一、处理项目

上级党委、政府部门，有关行业协会下发的公文、通知等各类承办性公文。各类阅知性公文按照学院《公文处理办法》有关要求做好传阅工作。

二、工作原则

（一）分类管理；

（二）务求落实；

（三）注重效率；

（四）安全保密。

三、处理程序

（一）签收。秘书科文书员负责对收到的公文进行签收。学院各部门收到上级正式公文，或外出开会带回正式公文，须送党政办公室秘书科登记签收，不得直接签批或传阅。

（二）登记。秘书科文书员按照收文时间编号，将公文标题、来文单位、来文字号等情况在公文处理笺上逐项进行登记。来文登记时间一般不超过12小时。

（三）批办。党政办公室主任提出拟办意见，报有关领导批办。分管领导要根据文件精神批示具体处理意见。批办时间一般不超过2个工作日，批办意见不能层层签“阅处”。

（四）承办。秘书科文书员按领导批示交由主办部门承办。承办部门接到公文和《收文处理督办通知单》后，要按照办理要求认真落实，准时办结并及时报告办理情况。有时限要求的，应在规定时限内落实；没时限要求的，在接到文件的7个工作日内反馈办理意见。

（五）督办。秘书科文书员根据学院领导批示意见，按照一事一立的原则，通过学院办公平台向承办部门下发《收文处理督办通知单》立项督办。

（六）办结、反馈。承办事项完成后，承办部门要及时、认真填写《收文处理督办通知单》。党政办公室对落实情况进行审查，办理结果报有关院领导阅知。

（七）归档。督办事项审结后，党政办公室按归档要求，将有关材料存档备查。

四、职责分工

（一）党政办公室是全院公文处理的负责部门，承担公文处理、督办立项、综合协调和督促落实等工作；

（二）学院各分管领导根据分工，负责组织有关职责范围内文件的推进落实;

（三）各承办部门负责督办事项的具体落实；

（四）事项涉及多个承办部门的，主办部门承担牵头职责，协办部门承担协办责任。

五、结果运用

（一）督办事项通报。每月初，党政办公室对督办情况进行汇总，在学院办公平台公布（密级文件除外），并报学院主要领导审阅。

（二）督办结果列入部门年终考核。

（三）部门对承办工作落实不力、推动不够，以致影响学院整体工作的，将依据学院《工作过错责任追究办法》等有关规定进行责任追究 

附件：山东轻工职业学院收文处理督办通知单  

附件 山东轻工职业学院收文处理督办通知单

编号：                                                            年   月   日