山东丝绸纺织职业学院公务用车管理办法 （鲁丝院字〔2012〕48号 2012-11-28）

（鲁丝院字〔2012〕48号  2012-11-28）

为加强学院公务用车管理，高效、合理地使用公务车辆，提高服务质量，特制定本办法。

一、公务车管理原则

明确职责，统一管理，渐进改革，提高效率，严控费用,确保安全。

二、公务车辆管理

党政办公室负责学院公务车的日常管理工作,具体包括:

（一）负责院领导日常工作以及学院重要接待活动的用车安排。

（二）负责建立车辆行驶记录、车辆里程统计、驾驶员工作量考核、车辆维修保养安全管理等制度规范。

（三）负责车辆涉及的路桥费、油费、维修费、车辆保险、出差费等各类费用的审核和报销工作。

（四）定期审核和统计公务车各项经费的使用情况。

（五）负责公务车的年检，定期检查公务车维修保养情况。

（六）及时处理公务车涉及的安全事故和突发事件。

三、公务出车规定

（一）院领导相对固定用车，其他用车随时调配。

（二）淄博市外长途用车：

１.院领导因公出差，由党政办公室安排车辆。

２.职能部门因公出差一般不单独安排车辆；职能部门主要负责人因特殊任务出差，视车辆情况酌情安排。

（三）淄博市内用车

1.每个工作日上午8：30，学院根据工作需要，安排去张店公务用车。特殊情况，临时安排。

2.周村城区办事，财务处到银行存取款随时安排，其他部门尽可能集中用车。

（四）驾驶员根据行政科安排及时出车，未接到通知不能私自出车。

（五）驾驶员出车应按“用车申请单”要求行车，一般不得随意更改，如确需改变，视情况缓急进行事前请示或事后说明。   

（六）驾驶员出车前应检查车况并核对公里数，如汽车出现故障或部件确有损坏，及时填写维修申请，确保行车安全。

（七）驾驶员出车时应提前5分钟到达出发地，任务完成后及时报告行政科长，并将车辆驶回车库，严禁车辆乱停乱放。

四、公务用车程序

（一）淄博市外用车，用车人须填写“用车申请单”。

（二）党政办公室主任根据“用车申请单”及车辆使用情况安排是否派车及派出车辆。

（三）驾驶员收到“用车申请单”后选择暂存代办，并且按照申请单要求出车，车辆使用完毕，驾驶员应及时在用车申请单上填写行驶里程、费用等记录，经乘车人审核签字后报销相关费用。

（四）长途用车一般应提前2—3天提出用车申请。

（五）按先急后缓的顺序安排车辆。

五、公务车辆保养与维修

（一）车辆实施定期维护和保养。常规保养由本车驾驶员提出申请，经行政科科长、党政办公室主任审批后，持申请单到指定维修点进行维修。

（二）车辆出现故障需维修时，由驾驶员提出申请，经行政科科长、党政办公室主任审批后，持申请单到指定维修点进行维修。

（三）如车辆故障维修价格超过1000元，维修时须由行政科科长陪同或派人进行监督。维修完成后，驾驶员、维修点负责人、监督员在申请单上签字确认。

（四）如因客观原因需在指定保养厂、维修点以外对车辆进行维修、保养，须事先经行政科确认同意并报党政办公室主任批准，然后进行送修或保养，否则不予报销费用。

（五）车辆维修更换旧部件需由驾驶员带回，交行政科存放。

（六）车辆完成维修保养后，驾驶员、监督员要认真检查，经试车确认无质量问题并核定维修费用合理、准确后，方可在维修点的单据上签字。

六、本办法自公布之日起施行，原相关办法废止。

二〇一二年十一月二十八日